Wer sind wir?
Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen Fuchs-Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel).
Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner stellst du einen professionellen Empfangs- und Telefonservice während der Öffnungszeiten der Gesellschaften Fuchs-Movesa AG und OFRAG Vertriebsgesellschaft sicher. Des Weiteren unterstützt du in verschiedenen administrativen Belangen.
Front Desk & Administrative Assistant 100%
Freue dich auf spannende Aufgaben:
Empfang & Telefonzentrale
* Du betreust unsere Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung von Anfragen)
* Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten
* Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen
* Du verwaltest unsere Sitzungszimmer (Reservation & Vorbereitung)
* Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang (physisch & digital)
Administrative Unterstützung
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei Korrespondenz
* Du unterstützt das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial
* Du hilfst bei Bedarf im Rechnungswesen mit (z. B. Prüfung von Spesenabrechnungen, je nach Qualifikation auch weitere Aufgaben)
* Du assistierst bei internen Projekten und organisatorischen Themen
* Du unterstützt die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten
Damit machst du uns noch besser:
* Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe
* Berufserfahrungen in der Administration sowie im Empfang oder Kundenservice sind von Vorteil
* Muttersprache Deutsch (C2), gute Französisch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1), Italienisch ist ein Plus
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
* Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen
* Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Das findest du bei uns
* Eine offene Du-Kultur und eine kollegiale Atmosphäre in einem innovativen Familien-Unternehmen
* 40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
* Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Option auf Ferienkauf
* Volle Übernahme der Versicherungsprämien für Unfall- und Krankentaggeld sowie 100% Lohnfortzahlung während der ersten 3 Monate, danach 90%
* Erweiterter Elternurlaub: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
* Attraktive Einkaufskonditionen auf das gesamte Produktsortiment der OFFUMO-Gruppe
* Regelmässige Mitarbeiterevents sowie gesellschaftsübergreifende Treffen für Austausch und Teamspirit
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