Start Datum: Jan/Feb 2026
End Datum: Jahresvertrag (eine Verlängerung wird angestrebt)
Vertragsmodell: Contracting
Arbeitsort: Basel (CH) - Homeoffice nach der dreimonatigen Einarbeitung möglich
Arbeitspensum: 80-100%
Deine Aufgaben
* Initiierung von Bestellanforderungen und Kontrolle der Bestellungen
* Rechnungsprüfung und Freigabe im Mybuy
* Personalmobilisierung
* Kontrolle und Registrierung der Stundenrapporte
* Unterstützung bei Bearbeitung und Finanzierung der Change Order
* Kontrolle und Pflege von Control (Kostenmanagement Tool)
* Erstellung und Nachführung Expenditure Plan
* Unterstützung Reporting
* Bei Bedarf Unterstützung im Doku Management und divers. Assistenz Aufgaben
Dein Profil
* Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung
* Kaufmännischer Abschluss mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
* Administrative Kompetenzen gemäss allg. Kunden-Reglementen
* Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil
* Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
* Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
* Gute Deutsch (C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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