Dein Job
* Du führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Hintergrund
* Du koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung
* Du betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am Empfang
* Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten Daten
* Du bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag
Ausserdem
* Du planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch – von der Idee bis zur Umsetzung
* Du bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe geht
* Du sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst Transparenz
* Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende Aufgaben
* Du kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern
Dein Profil
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (oder ähnlich) und bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich mit
* Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst gute Französischkenntnisse mit
* Du bist fit im Umgang mit MS Office und interessierst dich für digitale Tools und IT-nahe Themen
* Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und fühlst dich in einer Rolle mit Schnittstellenfunktion wohl
Deine Persönlichkeit
* Du bist zuverlässig, eigenständig und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mit
* Du kombinierst Genauigkeit mit Pragmatismus und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiert
* Du verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Du bist proaktiv/initiativ, arbeitest engagiert und behältst somit stets den Überblick
* Du denkst lösungsorientiert, packst gerne an und bringst dich mit eigenen Ideen ein
* Du bist offen, authentisch, teamfähig und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit
Dein neuer Arbeitgeber
* Ein etabliertes, inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
* Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und ein grosses Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen
* Ein gleichermassen technisches wie menschliches Umfeld, in dem Humor, Ehrlichkeit und Eigenverantwortung gelebt werden
* Ein Arbeitsplatz mit klaren Werten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung
Dein Gewinn
* Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Bezug zur Geschäftsleitung
* Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt und Eigeninitiative gefragt ist
* Die Möglichkeit, das Pensum bei entsprechender Weiterbildung flexibel zwischen 70–100 % zu gestalten
* Ein herzliches Team, das gemeinsam anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert
* Junge, dynamische, professionelle und unterstützende Kolleg:innen
* Unterstützung bei Weiterbildungen und gute Sozialleistungen
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