Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen? Smile sucht eine engagierte Assistentin für unseren Geschäftsleiter. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag, in dem du mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellst. Du wirst die rechte Hand unseres Geschäftsleiters sein und dabei helfen, dass alles rund läuft. Wenn du eine aufgeschlossene Persönlichkeit bist, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir schätzen Eigeninitiative und bieten dir die Möglichkeit, dich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir neue Wege zu gehen!AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen für den GeschäftsleiterUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und PräsentationenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden KorrespondenzPflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und DatenbankenUnterstützung des Geschäftsleiters bei administrativen und organisatorischen AufgabenQualifikationErfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen RolleHervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum DetailStarke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlichFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten zu setzenGute Kenntnisse in Office-Software wie MS Office oder Google Workspace
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