Adecco Einleitung Suchst Du eine Aufgabe, bei der Deine sorgfältige Arbeitsweise und Dein Verantwortungsbewusstsein wirklich etwas bewirken? In dieser Position unterstützt Du Menschen in wichtigen Lebenssituationen und hältst zentrale Abläufe im Kindes- und Erwachsenenschutz am Laufen. Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige, herzliche und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an präziser administrativer Arbeit hat. Aufgaben - Du unterstützt Entscheidungsprozesse, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass Entscheide korrekt erstellt und versendet werden - Du koordinierst wöchentliche Sitzungen, hältst den Überblick über Traktanden und stellst sicher, dass alles organisiert und gut vorbereitet ist - Besondere Fälle wie Vaterschaftsanerkennungen, elterliche Sorge oder Vorsorgeaufträge betreust Du selbständig und mit der nötigen Sorgfalt - Du überwachst Fristen und Pendenzen und führst Verfahren zuverlässig bis zum Abschluss - Du bearbeitest eingehende Post ? digital und physisch ? und bist am Empfang sowie am Telefon erste Ansprechperson - Du bereitest Akten für interne und externe Stellen auf, unterstützt im Zahlungsverkehr und übernimmst weitere administrative Aufgaben - Als erfahrene Ansprechperson für die Verwaltungssoftware (z. B. CMI KES) stellst Du sicher, dass Daten korrekt gepflegt werden und erstellst Statistiken und Auswertungen nach Bedarf Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringst praktische Erfahrung aus Verwaltung oder Kanzlei mit - Idealerweise hast Du bereits Zusatzkenntnisse im paralegalen Bereich erworben - Du arbeitest selbständig, organisiert und effizient und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick - Du interessierst Dich für die Arbeit im Kinder- und Erwachsenenschutz und gehst sensibel mit Menschen in herausfordernden Situationen um - Deine hohe Sozialkompetenz hilft Dir, empathisch auf verschiedene Menschen und deren Bedürfnisse einzugehen - Der Umgang mit Word, Excel und idealerweise CMI ist für Dich vertraut - Du kommunizierst klar, bist vertrauenswürdig und schätzt die Zusammenarbeit im Team Vorteile - Eine verantwortungsvolle Rolle, in der die eigene Arbeit spürbare Wirkung zeigt und echte Unterschiede macht - Flexible Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Angebote, die das Zusammenspiel von Beruf und Privatleben erleichtern - Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen viel Gestaltungsspielraum lässt - Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, voneinander lernt und Zusammenarbeit grossschreibt Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022026-987558) hast, kontaktiere bitte Elias Frei unter +41582333982. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Personalwesen Branche: Anderes Funktion: Anderes