Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine stellvertretende Gruppenleitung für das Kliniksekretariat, die mit Engagement und Kompetenz im lebhaften klinischen Bereich durchstartet. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Gruppenleitung bei der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Kliniksekretariats ein. Du übernimmst gemeinsam mit der Gruppenleitung Verantwortung für verschiedene Aufgabenbereiche und stellst eine qualitativ hochwertige, patienten- und kundenorientierte Dienstleistung sicher. Zudem arbeitest du aktiv im Kliniksekretariat und der Medizinischen Kanzlei mit, vertrittst das Kliniksekretariat gegenüber Dritten und bearbeitest interne sowie externe Anfragen. Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Studierenden gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Stellvertretung der Gruppenleitung bei Abwesenheit.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Für diese anspruchsvolle Position bringst du folgendes mit:
* Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Idealerweise nachweisbare Führungserfahrung
* Sicheres, professionelles Auftreten
* Fähigkeit, in anspruchsvollen Situationen souverän zu handeln
* Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
* Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* Diskretion, Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Interesse an technischen und IT-Fortschritten
* Bereitschaft, neue Technologien aktiv in den Arbeitsalltag einzubringen
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Erfahrungen in KISIM und Navision von Vorteil)
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem gemeinschaftlichen, persönlichen und fairen Arbeitsumfeld. Du wirst Teil eines fortschrittlichen und einzigartigen Teams, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Das Pensum ist flexibel zwischen 80-100% wählbar und der Einstieg ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde zeichnet sich durch eine gemeinschaftliche, persönliche und faire Unternehmenskultur aus. Als fortschrittliches und einzigartiges Spital bietet es ein dynamisches Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nr
VA-84Q-CL8