Wir sind eine Schweizer Kanzlei eSekretär Rechtsanwalt. Wir sind eine Schweizer und amerikanische Kanzlei, die hauptsächlich im Bereich des Kundenrechts tätig ist. Unser Klientel besteht aus Privatpersonen und Unternehmen sowohl in der Schweiz als auch im Ausland. Unsere Büros befinden sich in Lausanne und New York. Wir suchen einen/eine Teilzeit-Rechtssekretär/in, um unser Team zu ergänzen.Gesuchtes Profil:
• Sicherer Umgang mit den gängigen Büro-Tools (Word, PowerPoint, Outlook, Excel),
• Dynamisch, sorgfältig und flexibel,
• Sinn für Vertraulichkeit und Kundenempfang,
• Schweizer Staatsbürger/in oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis,
• Erfahrung in einer Kanzlei oder einer Gerichtskanzlei.Zu den Aufgaben gehören hauptsächlich:
• Telefonmanagement,
• Empfang und Terminvereinbarung mit Klienten,
• Korrekturlesen, Eingabe und Formatierung von Dokumenten,
• Versand von Rechnungen,
• Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten,
• Verwaltung von Kalendern und Überwachung von gerichtlichen Fristen,
• Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen.Sprachkenntnisse:Sie beherrschen Französisch perfekt und haben ein sehr gutes Niveau in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich (C1 oder C2). Deutsch ist von Vorteil.Wir bieten:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kanzlei im Zentrum von Lausanne, in der Sie Verantwortung übernehmen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen und offenen Teams arbeiten.Bei Interesse bitten wir Sie, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome) mit einem Bewerbungsschreiben per E-Mail oder Post zukommen zu lassen. Arbeitszeit: oder nach Vereinbarung. jida7460baade jit0206ade jpiy26ade