Administrateur des Opérations
Nous sommes à la recherche d'un administrateur des opérations pour gérer diverses tâches.
À ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative et technique, notamment la gestion des dossiers, la coordination avec les équipes et les clients, ainsi que le suivi des appels d'offres et des marchés publics.
Responsabilités
* Gestion administrative des dossiers (devis, soumission, factures, contrats, bons de commande)
* Suivi des appels d'offres et des marchés publics
* Gestion des bons de régie
* Coordination avec les équipes et les clients
* Saisie de rapports journaliers
* Réception des appels téléphoniques et gestion des courriers et e-mails
* Mise à jour des dossiers et classement des documents
Compétences requises
* CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
* Expérience obligatoire dans le secrétariat technique dans le domaine de la construction en Suisse (minimum 3 ans)
* Très bon niveau de français, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une excellente maîtrise de l'orthographe
* La maîtrise d'une langue étrangère est un sérieux atout
* Sens de l'entregent et forte capacité à travailler en équipe
* Autonomie, rigueur et proactivité
* Excellente connaissance du territoire genevois
* Bonnes capacités de compréhension, d'adaptation et d'analyse technique
Avantages
Un environnement de travail dynamique et stimulant