Hauptaufgaben
1. Betreuung des zentralen Postfachs
2. Bearbeitung von Rückerstattungsanfragen
3. Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
4. Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
5. Verwaltung von Kleidung und Schlüsseln
6. Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten
7. Bearbeitung von Strafanträgen im Zusammenhang mit Sachbeschädigungen an Automaten
8. Organisation und Verwaltung der Zutritte bei Grosskunden
9. Unterstützung bei der halbjährlichen Inventur
10. Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
11. Einführung neuer Mitarbeitender in die Aufgaben der Abteilung
12. Betreuung von Lernenden
13. Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ausbildung
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Profil
15. Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
16. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
17. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
18. Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
19. Selbstständig, belastbar und zuverlässig
20. Teamorientiert und proaktiv
21. Erfahrung in der Betreuung von Lernenden von Vorteil
Spezielles