Einleitung
Sie möchten nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Unser Kunde im Kanton Bern sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Bewerben Sie sich noch heute
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben, unter anderem in den Bereichen Personal, Fakturierung und Angebotserstellung
Aufbereitung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und diversen Dokumenten
Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inklusive Zollformalitäten
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
Verwaltung und Pflege sensibler Daten und vertraulicher Unterlagen
Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, insbesondere Pflege von Website und Social-Media-Kanälen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder einer technisch geprägten Branche
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Mass an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Lösungsorientierte und dienstleistungsstarke Persönlichkeit mit guter Übersicht auch in anspruchsvollen Situationen
Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes und konzeptionelles Denkvermögen
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hoher Qualitätsanspruch sowie präzises und strukturiertes Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und generell hohe digitale Affinität
Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Auch für Quer