Projektassistent: in im Amt für Tiefbau und Verkehr
Das sind Ihre Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitenden über sämtliche Projektphasen hinweg
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Projekten und Arbeitsgruppen
* Unterstützung bei Submissionen, Vergaben, Vertrags- und Korrespondenzarbeiten
* Mitarbeit im Projektcontrolling sowie Unterstützung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und finanziellen Auswertungen
* Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Prognosen und Entscheidungsgrundlagen
* Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Kontierungen und der Nachverfolgung von Geschäftsfällen
* Administrative Koordination der Stadtbusverwaltung
* Bewirtschaftung und Pflege von Fachapplikationen, digitalen Plattformen und Webseiten
* Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
* Weiterentwicklung des Vorlagen-, Dokumenten- und Wissensmanagements
* Telefon- und Besucherbetreuung
* Praxisbildner/-in für unsere Lernenden
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder öffentliche Verwaltung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld, im Bauwesen oder in der öffentlichen Verwaltung
* Erfahrung in der Koordination, Begleitung und administrativen Steuerung von Projekten sowie organisatorisches Geschick im Projektmanagement
* Finanzkompetenz mit Verständnis für Budgetierung, Rechnungsabschlüsse, Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Ausgeprägte digitale Kompetenz mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie Freude an der Anwendung von Fachsystemen (z. B. CMI, FIS, Govis), digitalen Tools und der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
* Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Darauf können Sie sich freuen:
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
* Ein kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
* Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet
* Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
* Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
* Mindestens fünf Wochen Ferien
* Vielfältige Vergünstigungen wie ÖV-Beiträge, Reka-Checks, Fitnesscenter, mobilezone und weitere Angebote
* Moderner Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
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