Stabschef des generalsekretärs, lwf

Stabschef des Generalsekretärs, LWF Stabschef des Generalsekretärs, LWF Stabschef des Generalsekretärs, LWF Einsatzort: Genf, Schweiz Beginn: 1. September Vertragsdauer: anfänglicher Vertrag von 5 Jahren, einmal verlängerbar Arbeitszeit: 100 % Durchschnittliche Reisetage pro Jahr: 7 bis 19 Tage pro Jahr Bewerbungsschluss: 6. April Kontext Der Lutherische Weltbund (LWF) ist eine Gemeinschaft von 154 Kirchen in 99 Ländern, die sich mit Theologie, christlicher Einheit, ganzheitlicher Mission, humanitärer Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt. Das ökumenische Büro (CO) ist der Hauptsitz des Büros des Generalsekretärs (OGS) und verantwortlich für die Verwaltung und Pflege sowie für den reibungslosen Betrieb des ökomenischen Büros, während es die Mission des LWF erfüllt. Es übernimmt auch die Verantwortung für die Entwicklung des LWF sowie für die Gesamtplanung und den Stabschef des Generalsekretärs, LWF. Zweck Das OGS hat eine doppelte Gemeinschaft mit und zwischen den Mitgliedskirchen des LWF; Förderung der christlichen Einheit und des ökumenischen Dialogs durch Dialog und gemeinsames Zeugnis; Förderung der Entwicklung des LWF sowie die Entwicklung jährlicher Arbeitspläne; Governance-Prozesse; Sichere Finanz-, Personal- und IT-Systeme gewährleisten; Aufrechterhaltung der institutionellen Integrität durch Compliance, allgemeine Richtlinien und Rechenschaftsmechanismen; Pflege des institutionellen Gedächtnisses und der Archive. Der Stabschef (CS) berichtet direkt an den Generalsekretär (GS) und hat die Autorität, den GS dabei zu unterstützen, sich auf hochrangige Prioritäten zu konzentrieren, einschließlich langfristiger Entwicklungs- und Finanzziele, Kultur und gleichzeitig den effizienten täglichen Betrieb des OGS zu gewährleisten. Als vertrauenswürdiger Berater leitet der CS die Planung, Entwicklung und Durchführung zentraler Prozesse und Dienstleistungen über die zentralen Unterstützungsfunktionen Finanzen, Personal, PMER, Technologie, Unterstützung der Leitungsorgane und Büromanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter ist der CS verantwortlich für das gesamte Budget des LWF gegenüber Governance- und Finanzierungspartnern und entwickelt Finanzinstrumente und -systeme. Der CS unterstützt den Generalsekretär in der Zusammenarbeit mit der Governance. Er/sie pflegt enge Kontakte zu Finanzierungspartnern und wichtigen externen Akteuren. Als Teamleiter fördert der CS Kohärenz und berufliches Wachstum und stellt sicher, dass Programme mit dem LWF und den zentralen Unterstützungsfunktionen qualitativ hochwertig ablaufen. Der CS ist Mitglied des Führungsteams des LWF Communion Office (COLT). Erforderlicher Abschluss in Management, öffentlichem Finanzwesen, Führung oder einem entsprechenden Bereich in Planung, Finanzen sowie Kenntnisse in Büroproduktivitätswerkzeugen, digitalem und entfernten Arbeiten; Kenntnisse und Verständnis des LWF, seiner Governance-Strukturen, Mitgliedskirchen, Agenturen und ein Bekenntnis zur lutherischen Glaubenstradition. Fließende Englischkenntnisse. Gute Kenntnisse der deutschen, französischen oder spanischen Sprache sind von Vorteil. Eine Befürwortung durch die Mitgliedskirche ist für diese Position erforderlich. Zusätzliche Studien und Erfahrungen Umfangreiche und erfolgreiche Führungserfahrung auf oberster Ebene (7 Jahre), die die Gesamtplanung, das Management und das Change Management umfasst, vorzugsweise in einer Kirche oder kirchlichen Organisation. Fähigkeit, in komplexen interkulturellen Umgebungen zu arbeiten und diese zu fördern. Kernkompetenzen Analytisches Denken - Niveau - Fortgeschritten Führung - Niveau - Experten Ergebnisse erzielen - Niveau - Experten Rechenschaftspflicht - Niveau - Experten Effektiv mit anderen arbeiten - Niveau - Experten Erforderliche Fähigkeiten Personalmanagement - Niveau - Fortgeschritten Finanzmanagement - Niveau - Fortgeschritten Stakeholder-Management - Niveau - Experten Programmanagement - Niveau - Fortgeschritten Change Management - Niveau - Experten Positionsumgebung und Dimensionen Das CO in Genf hat rund 60 Mitarbeiter. Es gibt 23 Mitarbeiter im OGS (18 in Genf), von denen 15 in den Verwaltungs- und Supporteinheiten dem Stabschef unterstellt sind. Das globale Gesamtbudget des LWF betrug mehr als 130 Millionen Euro im Jahr. Das CO hat mehrere Stakeholder und arbeitet mit mehreren wichtigen Akteuren zusammen. Der Stelleninhaber ist maßgeblich daran beteiligt, mit dem Generalsekretär und anderen Mitgliedern des Führungsteams zu kommunizieren und sicherzustellen, dass die Stakeholder in die Arbeit des OGS eingebunden sind. Der CS ist stimmberechtigtes Mitglied des Führungsteams des Communion Office (COLT) und nicht stimmberechtigtes Mitglied des Stiftungsrats. Er/sie ist auch Teil des LWF Finance Committee zusammen mit dem Finanzleiter, der ein Mitglied des erweiterten Führungsteams ist. Intern interagiert der CS hauptsächlich mit dem Generalsekretär, den Direktoren und Mitgliedern des COLT sowie mit OGS- und Support-Mitarbeitern. Extern interagiert er/sie hauptsächlich mit den Leitungsgremien des LWF, Mitgliedskirchen, Spendern und Agenturen, Wirtschaftsprüfern, Banken, Vermietern, Rechtsberatern, Behörden und anderen LWF-Dienstleistungen. Unterstützung des Generalsekretärs Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen der Richtung und der internen Ausrichtung durch Echo und Verstärkung der vom Generalsekretär festgelegten Prioritäten über die effektive interne Kommunikation zwischen Abteilungen und Teams, Unterstützung von Klarheit, Transparenz und gemeinsamer Ausrichtung; Unterstützung von Voraussicht, indem dabei geholfen wird, langfristige Veränderungen sowie Dynamiken zu identifizieren, die das ökomenische Büro oder den breiteren LWF-Kontext beeinflussen können; Bereitstellung von Unterstützung zusammen mit anderen Mitgliedern des Führungsteams des Communion Office für den Generalsekretär zu institutionellen Prioritäten, Governance sowie zu zentralen Funktionen: Finanzen, Personal, IT, Planung und Monitoring, Unterstützung der Governance und Büromanagement (einschließlich Archive), um Kohärenz, Qualität und Ausrichtung mit den Systemen, Richtlinien und Dienstleistungen des LWF sicherzustellen, die auf die Bedürfnisse des ökomenischen Büros reagieren, Exzellenz in der Umsetzung unterstützen und die Integrität der LWF-Verwaltung, Subsidiarität und verantwortungsvollen Management- und Ressourcennutzung gewährleisten; Überwachung der institutionellen Risikomanagementrahmen und der internen Bereitschaft und Reaktion. Governance Unterstützung des Generalsekretärs bei der Vorbereitung und Durchführung von Governance-Prozessen, einschließlich Rat, Exekutivkomitee, Finanzausschuss und Stiftungsrat; Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und finanziellen Informationen für die Governance-Organe, um Konsistenz, Qualität und effektives Arbeiten mit den wichtigsten Governance-Akteuren sicherzustellen. Finanzen und Stakeholder-Management Unterstützung der Bemühungen zur Sicherstellung nachhaltiger, diversifizierter Mittel für den LWF durch Überwachung des Budgets, Fundraising und Finanzsysteme; Aufrechterhaltung und Stärkung der Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern in den Mitgliedskirchen und Finanzierungspartnern. Qualitätssicherung und Rechenschaftspflicht Sicherstellung, dass Compliance-Rahmen, interne Kontrollen und rechtliche Vorgaben in allen zentralen Funktionen eingehalten werden; Überwachung der Compliance und Durchführung des Verhaltenskodex und der Richtlinien für LWF-Mitarbeiter; Leitung der Entwicklung und Pflege institutioneller Instrumente und Systeme für Planung, Reporting und Risikomanagement; Sicherstellung der zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Einreichung von Berichten und Prüfungen in Zusammenarbeit mit PMER und dem Finanzteam; Förderung eines gesunden, integrativen und missionsorientierten Arbeitsumfelds, das auf gegenseitiger Rechenschaftspflicht und beruflichem Wachstum beruht; Leitung von Change-Management-Prozessen, wobei die Mitarbeiter durch institutionelle Übergänge geleitet werden, um die Kontinuität des Zwecks sicherzustellen. Besondere Aufgaben: Alle anderen Aufgaben, die vom Generalsekretär zugewiesen werden können. Herausforderungen: In einem sich schnell verändernden globalen Kontext muss der Stabschef einen Fokus mit Agilität in Einklang bringen. Die Fähigkeit, sich an dezentrale Arbeitsweisen, Finanzverschiebungen und sich entwickelnde Anforderungen anzupassen, ist erforderlich. Der Stelleninhaber muss Resilienz, gemeinsame Rechenschaftspflicht und einen starken institutionellen Kern fördern. Das ökomenische Büro ist ein interkulturelles Umfeld, das eine hohe Sensibilität im Umgang mit kulturellen Unterschieden erfordert. jid84dd869ade jit0311ade jpiy26ade