Accueil & Communication
* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
* Relever, trier et dispatcher le courrier
* Assurer la communication interne et externe
Appels d'offre — Mission clé
* Préparer, répondre et assurer le suivi complet des dossiers d'appels d'offre publics
* Transmettre et suivre les qualifications QUALIFELEC et autres certifications
Ressources Humaines
* Tenir à jour les plannings de présence et de chantier
* Pointer et exporter les relevés hebdomadaires dans l'ERP
* Éditer le bilan mensuel pour la préparation de la paie pour le cabinet comptable
* Suivre les dossiers RH : salaires, formations, etc.
* Élaborer les contrats de travail et les déclarations associées
Administratif
* Gérer le parc automobile et les cartes essence
* Gérer et suivre les contrats d'assurance
* Gérer les contrats télécommunications (téléphone, internet, multifonctions)
Achats
* Contrôler les factures d'achats en lien avec les responsables d’affaires
* Saisir et contrôler les factures d'achats dans l’ERP ou la GED
* Assurer le lien avec la responsable comptable pour les factures achats
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