Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich derganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unserenTochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, dieWellness-Therme FORTYSEVEN in Baden sowie das WeiterbildungszentrumRehastudy in Bad Zurzach. Wir suchen eine / einen Fachspezialistin/ Fachspezialist Kursadministration 80 % Rehastudy zählt zu denführenden non-formalen Weiterbildungsinstituten fürmedizinisch-therapeutische sowie pflegende Berufsgruppen. Gemeinsammit unseren Dozierenden wollen wir Weiterbildungen ermöglichen, diebesonders relevant, praxisnah und wirkungsvoll für Therapeut/innenund Patient/innen sind. Deine Aufgaben 50 % Kursadministration -Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung derKursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen,Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen,Teilnahmebestätigungen und Zertifikate - Kommunikation: Duarbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmteKommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellen -Dozierendenbetreuung: Du übernimmst die Korrespondenz mitDozierenden, inklusive Einholung notwendiger Unterlagen (z. B.A1-Formulare), und organisierst Hotel- sowie Taxibuchungen -Teilnehmendenbetreuung: Du berätst Teilnehmende und Interessiertepersönlich, telefonisch und schriftlich - Kursdurchführung: Dubetreust und empfängst Teilnehmende vor Ort bei Kursen undVeranstaltungen, bereitest Kursräume vor und richtest diePausenverpflegung her 30 % Organisation & Stakeholdermanagement- Stakeholdermanagement & Organisation: Du unterstützt beimAufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements(Teilnehmende, Dozierende) - Systemverantwortung: Du bist SuperUser für unser neues Kursadministrationstool, schulst undbegleitest dein Team und stehst als Ansprechperson fürSupportfragen zur Verfügung - Online-Angebote: Du begleitest undentwickelst unsere Online-Angebote weiter - Prozessoptimierung: Duarbeitest aktiv an der Verbesserung der Customer Experience mitFokus auf das Kursadministrationstool, analysierst bestehendeProzesse und setzt Optimierungen um - Eventorganisation: Du wirkstbei der Planung und – bei Eignung – Leitung von Anlässen wieAlumni-Events, Netzwerktreffen und internen Veranstaltungen mit Wasdu mitbringst - Ausbildung / Erfahrung : Erfahrung in derKursadministration, Veranstaltungsorganisation, im Marketing oderProjektmanagement - Arbeitsweise: Sehr gute organisatorischeFähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise -Persönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägteServiceorientierung und Teamgeist - Digitales Know-how: SichererUmgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien -Flexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichenWochenenddiensten mit - Kommunikation: Stilsicheres Deutsch in Wortund Schrift Was wir bieten - Mitgestaltung: Wirke in einer modernenArbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein - Inspirierendesund kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden,wertschätzenden und humorvollen Team - ÜberdurchschnittlicheSozialversicherungsleistungen : Profitiere von attraktivenSozialversicherungsleistungen - Aus- und Weiterbildung :Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen -Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern,Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work- Kostenloser Eintri Geniesse kostenlosen Eintritt und weitereVergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN Ansprechpartnerin GamppDiana Leiterin REHAstudy Telefon: +41 56 265 10 23 E-Mail:d.gampp4@rehastudy.ch Pensum: 80% Arbeitsort: Bad Zurzach, AG, CH,5330 Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung