Überblick
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und diskrete Direktionsassistentin (m/w/d) 60-80%, die organisatorisches Talent, Professionalität und Eigeninitiative mitbringt.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation von Veranstaltungen und Management-Meetings
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenz
* Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener administrativer Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sollte ebenfalls auf C1-C2 Level sein
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Diskrete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
Das bietet unser Kunde
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eines erfolgreichen Unternehmens
* Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
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