Werden Sie Teil unseres Teams
Sie teilen sich Ihren Arbeitsplatz mit der derzeitigen Direktionsassistentin im motivierten und engagierten Team des Generalsekretariats der GSD. Die Hauptaufgaben des Generalsekretariats bestehen darin, den Staatsrat bei der administrativen und strategischen Leitung der Direktion zu unterstützen.
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.
Ihre Aufgaben
Sie sind für das Sekretariat des Staatsrats zuständig und beteiligen sich an der administrativen Organisation des Generalsekretariats:
1. Verantwortung für das Sekretariat und Verwaltung des Terminkalenders des Staatsrats
2. administrative Betreuung der Geschäfte des Staatsrats und des Grossen Rats, die in den Zuständigkeitsbereich der Direktion fallen
3. Weiterleitung von Informationen an die Dienststellen und Ämter und Überwachung von Fristen
4. Verwaltung und Bearbeitung der Post
5. administrative und verwaltungstechnische Unterstützung der Mitglieder des Generalsekretariats
Besonderheit: Stelle im Jobsharing
Gewünschtes Profil
6. Bachelor HSW oder kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung
7. mehrjährige Erfahrung in einer Position mit ähnlichen Verantwortlichkeiten
8. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Interesse an den Bereichen Gesundheit und Soziales
9. Ausgeprägtes Organisationstalent und redaktionelle Fähigkeiten
10. Fähigkeit, selbständig an verschiedenen Themen zu arbeiten, und Belastbarkeit
11. Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsgeschick
12. Ausgezeichnete Computerkenntnisse
13. Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache
Kontaktperson
Claudia Lauper, T