Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren internationalen Kunden aus der Technologiebranche suchen wir eine
Assistentin der Geschäftsleitung 60%
Deine Aufgaben im Tagesgeschäft:
1. Sie unterstützen das Management sowie verschiedene Fachbereiche bei den täglichen Abläufen
2. Sie organisieren und koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
3. Sie erstellen und pflegen Präsentationen, Protokolle und Berichte
4. Sie bearbeiten Korrespondenz und Dokumente in Deutsch und Englisch
5. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Assistentinnen-Pool und unterstützen flexibel dort, wo Bedarf besteht
6. Sie bedienen die Telefonzentrale und empfangen Besucher professionell
Ihr Profil:
7. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
8. Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und haben idealerweise in einem internationalen Umfeld gearbeitet
9. Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
10. Der sichere Umgang mit MS Office sowie mit modernen digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich
11. Sie arbeiten organisiert, diskret und übernehmen Aufgaben vorausschauend sowie eigenverantwortlich
12. Sie sind flexibel, teamorientiert und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Freuen Sie sich auf vielseitige Tätigkeiten in einem kleinen, motivierten Team mit internationaler Ausrichtung. Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen, attraktiven Zusatzleistungen und der Stabilität eines innovativen Unternehmens, das seine Zukunft aktiv und nachhaltig gestaltet.
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Thomas von Moos auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (tvm@art-of-work.ch) oder über das Online-Formular.