Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:
Teamassistenz / Allgemeine Administration
* Erstellen von Offerten und Versand von Auftragsbestätigungen
* Assistenz für die Personalberater:innen und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post)
* Verantwortung für die Postverwaltung (Ein- und Ausgang)
* Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Projekten
* Organisation und Koordination von Teamevents
* Erfassung und Pflege von Personaldossiers im System
* Erstellung und Verwaltung von Temporär-Verträgen (Verleihverträge, Bestätigungen, Zwischenzeugnisse etc.)
* Koordination und Nachbearbeitung des Rapportwesens (Stundenrapporte etc.)
Rechnungswesen
* Debitoren- und Kreditorenmanagement
* Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen und MwSt.-Abrechnung
Wir wünschen uns folgendes Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung (Profil E) ist zwingend
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS- Office, Abacus)
* Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind exaktes Arbeiten gewohnt
* Sie haben Freude in einem Team mitzuwirken
* Dynamische und motivierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
* Sie sprechen fliessend Deutsch und haben v. Vorteil Englischkenntnisse
* Vernetztes Denken, fleissig und gewohnt selbständig zu arbeiten
Was wir bieten:
* 5 Wochen Ferien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeiten mit klar definierten Blockzeiten
* Zugang zu einer gemütlichen Cafeteria für Pausen und Austausch
* Ein junges, dynamisches und kollegiales Team
* Viel Freiraum für selbständiges Arbeiten und Eigenverantwortung
* Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
* Eine strukturierte und seriöse Einarbeitung für einen optimalen Start
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VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988 Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.
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Wir haben längst nicht alle ähnlichen Vakanzen online geschaltet.
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