Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%
Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).
Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.
Wir suchen SIE per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
* In dieser Funktion arbeiten Sie im Frontoffice (Empfang, Telefon) sowie in der Schuladministration des ZAG
* Sie begleiten Teilnehmende vom Eintritt bis zum Austritt und sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Ihnen zugeteilten Bildungsgänge
* Sie erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen und übernehmen allgemeine schuladministrative Arbeiten (z. B. Ein-/Austritte, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten)
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von programmspezifischen Veranstaltungen
* Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware
* Einwandfreie Deutschkenntnisse
* Vorausschauendes und vernetztes Denken
* Dienstleistungsorientiertes Handeln
* Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil
* Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
Unser Angebot
* Ein kompetentes und kollegiales Team
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
* Moderne Infrastruktur
* Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur
* Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND
Bewerbung
Unter www.zag.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration, bettina.lieb@zag.zh.ch.
Bereit für den nächsten Schritt? Frau Claudia Nadler und Tina Kühne, Personalverantwortliche, freuen sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen über das Online-Tool ein.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
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