Ihre Aufgaben
1. Sie unterstützen die Staatskanzlei und den Staatsrat administrativ und logistisch, dazu gehört insbesondere
2. die Begleitung des Staatsrats bei offiziellen Auftritten, wobei Sie die Zeremonienuniform trage
3. die Kontrolle der Dokumente, die für den Grossen Rat oder die Presse bestimmt sind (Botschaften, Berichte des Staatsrats, Einbürgerungsurkunden), ihre Fertigstelltung und ihre Nachbetreuung
4. die Verwaltung und Organisation der Fahrten der Mitglieder des Staatsrats, die Koordination des Vorgehens bei der Übergabe von Geschenken an die Hundertjährigen im Kanton Freiburg und die Verwaltung der Gewährung von Ehrenweinen
5. das Nachführen verschiedener Register und die Information der Medien und der Öffentlichkeit
6. die Mitarbeit bei der Organisation von Abstimmungen und Wahlen
Gewünschtes Profil
7. Ausbildung auf EFZ-Stufe, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
8. Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung
9. Sie fühlen sich zu einer Funktion hingezogen, die das Tragen einer Dienst- oder Zeremonienuniform erfordert
10. Beherrschen der Büroanwendungen
11. Interesse sowohl an administrativen als auch an logistischen Aufgaben
12. Serviceorientierung, Liebe zum Detail und Eigeninitiative
13. Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
14. Sinn für das Protokoll
15. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, die auch auf den Abend oder das Wochenende fallen können
16. Vollkommenes Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache
17. Gute Kenntnis der Gesellschaft und der Wirtschaft des Kantons Freiburg oder der Verwaltung sind von Vorteil
Kontaktperson