Bereich Personal- und Gehaltsadministration, Personalabteilung
Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Grosses bewegt? Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden. Wenn Sie kommunikativ, motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
* Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
* Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
* Nachfordern von fehlenden Unterlagen
* Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
* Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
* Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
* Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Human Resources und / oder Sekretariat
* Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
* Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
* Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit CMS
Sie erwartet
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Bern (nahe Bahnhof)
* Selbständige, verantwortungsvolle Tätigkeit
* Mitarbeit in einem engagierten und coolen Team
* Flexibles Arbeiten mit Homeoffice und Jahresarbeitszeit
* Vergünstigungen der Universität (Sport, Weiterbildung, Bibliotheken, Mensen)
* Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Olja Lisanin, Bereichsleiterin Personal- und Gehaltsadministration, gerne zur Verfügung, E-Mail: olja.lisanin@unibe.ch.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (ein PDF-Dokument) per E-Mail (olivera.vukovic@unibe.ch) bis zum 21.02.2025.
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