Une organisation internationale axée sur la recherche recherche un assistant administratif et financier très organisé et proactif pour soutenir le bon déroulement des opérations quotidiennes d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les chercheurs et les parties prenantes internes pour faciliter l'efficacité opérationnelle et contribuer à la réussite des projets dans un environnement international et collaboratif. Assistant administratif et financier à 50% Notre client est une organisation internationale. Missions Soutien financier et aux subventions Aider au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses des projets Soutenir les activités de reporting financier (y compris salaires, factures et frais) Contribuer aux prévisions financières et à la préparation des budgets Gérer les processus d'approvisionnement et le suivi des dépenses Administration RH et du personnel Soutenir les processus de recrutement et la préparation des documents d'embauche Coordonner les activités d'intégration et de départ du personnel et des collaborateurs Tenir à jour les dossiers du personnel et suivre les absences, contrats et processus administratifs liés au cycle de vie Fournir un soutien administratif aux chercheurs invités, stagiaires et personnel temporaire Soutien exécutif et administratif Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous pour le personnel senior Fournir un soutien administratif général pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe Coordination des événements et des déplacements Organiser réunions, ateliers, séminaires et conférences Coordonner les déplacements, y compris la logistique et les remboursements Soutenir l'organisation d'événements internes et d'activités d'équipe Soutien à la mobilité et aux visiteurs Faciliter l'arrivée et l'intégration du personnel et des visiteurs internationaux Aider aux demandes de visa, à l'hébergement et aux assurances santé Gérer la logistique des déplacements pour les invités et collaborateurs Coordination et liaison Servir de point de contact avec les départements internes et les partenaires externes Coordonner avec les organismes de financement et les services administratifs selon les besoins Profil du candidat Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans un environnement international, académique ou de recherche Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches avec souci du détail Esprit proactif et orienté service avec capacité à travailler de manière autonome Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Solides compétences interpersonnelles avec capacité à travailler dans un environnement multiculturel Conditions et avantages Poste à 50% basé à Genève. jid488e713afr jit0625afr jpiy26afr