Verwaltungssekretär/in Schalter
Verwaltungssekretär/in Schalter 80 - 100%
In den Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Rechtspflege.
Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung ein/eine
Ihr Aufgabengebiet
Als Mitarbeiter/in am Empfang des Notariates nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren uns als erste Ansprechperson nach aussen. Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre und betreuen einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst. Sie erstellen Beglaubigungen, Bürgschaften, eidesstattliche Erklärungen, leiten eingehende Anfragen weiter, erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Führen des Testamentsregisters, Erstellen von Grundbuchauszügen etc. Daneben bearbeiten Sie einfache Geschäfte selbstständig, erstellen Urkunden (z.B. Gesellschaftsgründungen, Ehe- und Erbverträge, Vorsorgeaufträge, Testamente etc.) nach Vorlage, betreuen die Kundschaft bei Rückfragen und koordinieren die Beurkundungstermine.
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, zielführende Weiterbildung
Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
Freude an juristischen Sachverhalten
Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit
Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Wir bieten
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 11 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.
Kontakt
Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Kandid Mathieu, Notar unter gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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