Finanz- & Administrationsverantwortliche (60%)
Arbeitsort: Wollerau, Schweiz | Hybrid Anstellung: Festanstellung, 60 % Ebene: Fachverantwortung Sprachen: Deutsch (Muttersprache, fehlerfrei), Englisch (verhandlungssicher)
Über Drop8
Drop8 AG ist eine technologiegetriebene Digitalagentur mit starkem Startup-Mindset. Wir sind ein Team aus ambitionierten, analytisch denkenden Köpfen mit dem klaren Anspruch, zu den Besten im Bereich Programmatic Advertising zu gehören.
Wir arbeiten schnell, fokussiert und mit hohen Qualitätsansprüchen. Damit dieses Umfeld nachhaltig funktioniert, brauchen wir klare Strukturen, saubere Finanzprozesse und absolute Verlässlichkeit in Administration und Finanzen. Genau dafür suchen wir dich.
Deine Kernverantwortung
Dein Schwerpunkt liegt auf dem sauberen, präzisen und eigenständigen Führen des Debitoren- und Kreditorenmanagements. Du stellst sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und offene Posten jederzeit korrekt, aktuell und transparent sind.
Diese Rolle ist keine Einstiegsposition und nicht geeignet für Personen, die enge Führung oder operative Anleitung erwarten.
Deine Aufgaben
Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Bexio (zwingend erforderlich)
Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Abstimmungen
Sicherstellung konsistenter und sauberer Buchungsprozesse
Vorbereitung und Durchführung der Lohnzahlungen sowie Abstimmung mit Treuhand und externen Partnern
Erstellung von Reports und Übersichten
Verantwortung für administrative Abläufe im Tagesgeschäft
Punktuelle organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei Bedarf
Diese Rolle passt zu dir, wenn du:
sicher im Debitoren- und Kreditorenmanagement bist
Verantwortung übernimmst und Zusagen konsequent einhältst
strukturiert, exakt und vorausschauend arbeitest
keine laufende Führung brauchst
zuverlässig kommunizierst und dranbleibst
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in Finanzen / Administration
Mehrjährige, praxisnahe Erfahrung mit Bexio ist zwingend
Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt
Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
Verhandlungssicheres Englisch
Hohe persönliche Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
Was wir bieten
Eine klar definierte Fachrolle mit echter Verantwortung
Vertrauen in deine Arbeitsweise und klare Delegation
Kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Ein Umfeld, in dem Qualität, Verbindlichkeit und Ownership zählen
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