Description du poste
Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%).
Vos principales missions :
* Tenir l'agenda des médecins
* Organiser les rendez-vous, les séances
* Filtrer et hiérarchiser l'information
* Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers
* Gérer le classement et l'archivage
* Prise et rédaction de procès-verbaux
* Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service dans le logiciel institutionnel
Résidence suisse obligatoire
Qualifikationen
* Résidence suisse obligatoire
* CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent
* Expérience de quelques années dans l'administratif
* Connaissances du tissu institutionnel (un plus)
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook)
* Connaissances des outils DPA / DPI / GRECO (un très gros plus)
* La maîtrise de l'anglais et de toute autre langue est un plus également