Empfangsassistentin in Bern
Wir suchen eine motivierte und engagierte Absolventin mit Ausbildung im Bereich der Kundenorientierung, die sich für das gewerbliche Umfeld begeistern kann.
Sie wird als wichtiger Teil unseres Teams für interne und externe Kunden verantwortlich sein. Dazu gehört insbesondere:
* Die Aufnahme von Besuchern, Anmeldungen und die entsprechende Bearbeitung in unseren Systemen.
* Die professionelle Abwicklung von Telefonanrufen und E-Mails an unsere Kunden.
* Zusätzliche administrative Aufgaben wie Sitzungs-Zimmer-Reservierungen, Erstellung von temporären Zutrittsausweisen, Parkbewilligungen usw.
Ihre Qualifikationen:
* Berufliche Ausbildung mit Schwerpunkt auf Kundenorientierung.
* Vorzugsweise einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder einem verwandten Bereich.
* Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für uns unerlässlich.
* Kenntnisse in der Umgang mit Sicherheitsvorschriften und Stresssituationen sind von Vorteil.
* Kundenfreundlichkeit, gepflegte Auftreten und gutes Englisch (schriftlich und mündlich) sind Grundvoraussetzungen für diese Position.
* Flexible Arbeitszeiten zur Deckung der Öffnungszeiten des Empfangs. Montag bis Freitag zwischen 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr, variable Tageseinsätze.
* Freiwillige Bereitschaft, im Team Einstand für Urlaube und Krankheit zu übernehmen.
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen.
* Wochenferien.
* Mitgliedschaft in dem ÖV-Verbund.
* Günstiges Halbtaxabonnement.
* Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Firma.
* Fringe Benefits.
Kontakt: Beteiligtenpersönlich ist für all Ihre Fragen gerne bereit Ihnen zu helfen. Bitte wenden Sie sich direkt an sie um Ihre Fragen zu klären.