HR-Assistentin / HR-Assistent (40 bis 50 %)
In unserer kleinen, feinen HR-Abteilung packen wir gemeinsam an und suchen Verstärkung in der HR-Administration:
Dein Wirkungsfeld
* Du sorgst dafür, dass die administrative Abwicklung der HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden wie am Schnürchen läuft.
* Du bist verantwortlich für den monatlichen Zeitabschluss im Polypoint PEP, leistest Anwender‑Support und korrigierst Zeitdaten.
* Du erfasst Daten in den Systemen und unterstützt bei der monatlichen Lohnverantwortung und den Sozialversicherungen.
* Du sichtest Bewerbungen und bist im Kontakt mit Bewerbern (Gespräche führt die Linie).
* Du hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden für administrative Fragen.
* Du hast Freude an der Berufsbildung und bildest in Absprache mit der KV‑Berufsbildungsverantwortlichen einen kaufmännischen Lernenden an einem Tag pro Woche in HR‑Themen aus.
* Bei personellen Engpässen scheust du dich nicht, die Kolleginnen am Empfang und der Telefonzentrale zu vertreten.
Das bringst du mit
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Position inkl. Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
* Routinierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Lobos, Polypoint PEP und Perigon von Vorteil.
* Du bist diskret, zuverlässig und behältst auch bei Trubel den Überblick und dein Lächeln.
Unser Angebot
* 40‑Stunden‑Woche und mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
* Gratis‑Parkplätze
* Kollegiales Umfeld mit offener Du‑Firmenkultur
* Kurze und unkomplizierte Entscheidungswege
Neugierig geworden? Für Fragen stehe ich dir sehr gerne zur Verfügung: Tanja Stamms, Leiterin HR, Telefon 062 768 82 31.
Deine schriftliche Bewerbung bitte an t.stamms@az-oberkulm.ch
Arbeitsort: 5727 Oberkulm (AG)
Arbeitszeit: 40% – 50%
Beginn: By agreement
Vertragsbeginn: Permanent
#J-18808-Ljbffr