StellenbeschreibungDein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen KorrespondenzDu unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer KundenprojekteDu erstellst Rechnungen, unterstützt das Qualitätsmanagement administrativAm Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle - freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den LippenAuch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mitDu bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen AblaufWir erwartenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildigung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen FunktionFundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente AbläufeEine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungOrganisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches DenkenUnd wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst - umso besser!Wir bietenEin motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und OffenheitEine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen EntscheidungswegenEinen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener LageAktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung - intern wie externFortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten