Executive Assistant – CFO
Humanis AG, Hardstrasse 201, 8005 Zürich, Telefon +41 44 366 60 00, www.humanis.ch
Position: Executive Assistant für Geschäftsleitung mit interessanten Events zum Organisieren in der Stadt Zürich
Arbeitsort: Stadt Zürich/ Zürichsee
Pensum: 80 % – 100 % (Festanstellung)
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
Ihre Aufgaben
* Drehscheibenfunktion für interne sowie externe Ansprechpersonen, inklusive Kundenkontakt auf Management‑Level
* Proaktive Kalenderführung, Terminmanagement und Reiseorganisation für den CFO
* Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und internen wie externen Veranstaltungen
* Eigenständige Planung und Durchführung von Events und Management‑Workshops
* Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und vertraulichen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistant to CEO und Übernahme deren Aufgaben bei Abwesenheit
* Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Sonderprojekten
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
* Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie technisches Verständnis für digitale Tools
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C‑Level
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Erfahrung in der Planung und Durchführung von hochkarätigen Events
* Engagiert, mit‑ und vorausdenkend, diskret
* Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
* Teamorientierung, Loyalität und die Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu agieren
Sie sind eine Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Professionalität und ein sympathisches Auftreten zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
Jutta Schilling, Director Business Development & Head Search Executive Assistants
Telefon: 044 366 60 88
E‑Mail: *Bitte E‑Mail senden*
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