EinleitungSie arbeiten gernestrukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick undschätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- undRechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Teamadministrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt.Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernenArbeitsumfeld.AufgabenOrganisation des Sekretariats sowie allgemeines Office ManagementBetreuung von Telefon und EmpfangTerminplanung und Koordination von SitzungenErstellung und Bearbeitung rechtlicher KorrespondenzFormatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und RechtsschriftenVorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und BeglaubigungenÜberwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen AktenUnterstützung bei Fakturierung, Mahnwesen und buchhalterischen VorarbeitenPflege der Website sowie Erstellung von Social-Media-InhaltenProfilKaufmännische GrundausbildungMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingendErfahrung im internationalen Umfeld von VorteilStilsicheres Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)Gute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher DienstleistungsorientierungVorteileVielseitige und verantwortungsvolle AssistenzfunktionModerne Büroräumlichkeiten und zeitgemässe InfrastrukturFlache Hierarchien und kollegiales ArbeitsumfeldGute Erreichbarkeit mit ÖVGratis ParkplatzKontaktinformationenSind Sie eineorganisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und Freude an eineranspruchsvollen Assistenzfunktion? Dann freue ich mich auf IhreKontaktaufnahme. Achtung: Es werdennur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweizberücksichtigt. Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1001287) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.#g4p