Über den Bereich
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Über den Bereich
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Aufgaben
1. Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
2. Administration vom Eintritt bis Austritt der Patienten auf einer Therapiestation
3. Planung und Organisation der ambulanten, psychosomatischen Sprechstunde
4. Terminorganisation mit Eltern, Behörden und internen Fachpersonen
5. Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
6. Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
7. Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
Profil
8. Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
9. Oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit Erfahrung in der Administration
10. Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
11. Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
12. Stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch
13. Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
14. Flair für Organisation und Planung
15. Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
16. Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
17. Hohe Flexibilität