Personalassistent/in 60-100% am Hauptsitz Uster per 1. Juli 2026So sieht ihr Tag bei uns aus:Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen HR-ProzessenUnterstützung von Assistenzaufgaben der Leitung PersonalUnterstützung im RekrutierungsverfahrenUnterstützung und Leitung der ganzen Eintritt- und AustrittprozessenAbklärungen bei Ämtern für ArbeitsbewilligungenMithilfe bei der StundenerfassungStammdatenpflege u. Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen SAP u. AbacusErstellung von Vorlagen-Dokumenten / Ablagen StrukturOptimierungen von HR-Prozessen und administrativen AufgabenAllgemeine KorrespondenzDas sind Ihre Qualifikationen:Von Vorteil eine abgeschlossene KV-Berufslehre und Ausbildung zur PersonalassistentinZwingend erste Erfahrungen im Personalwesen mindestens 5 JahreHohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit PersonaldatenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseVernetztes Denken, selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseOrganisationstalent und Multitasking ist ihr zweiter VornameFlexibilität und Freude an der Arbeit in einem lebhaften handwerklichen BetriebUnd: Sie lieben den Austausch mit Menschen jid9b97209a jit0418a jiy26a