2Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitigFachaufgaben Administration Unterstützt und vertritt seine Kollegen am EmpfangOrganisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen LeistungsempfängerinnenUmsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen ProzessenKoordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, BehördeUnterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen AufgabenVerfassen von Protokollen während interner Sitzungen und MeetingsDebitorenmanagementUnterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von VeranstaltungenUnterstützung bei Marketing- und VermietungsaktivitätenKontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim MonatsabschlussMitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des BereichsVerantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von FachwissenFachaufgaben PersonalwesenSicherstellung der gesamten PersonaladministrationBewerbung AdministrationFührung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der LohnabrechnungenVerwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationenErstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-DokumentenBewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss SalaryUnterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-ZentraleAbsenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEPPlanung des eigenen BereichsUnterstützung der BereichsleitendenBeantworten von Fragen zu ArbeitszeitInformation und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen Das bringst du mit - fachlich & menschlichAbgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige AusbildungWeiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von VorteilBerufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im GesundheitswesenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und DiskretionSicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen Ausgezeichnete mündliche und schriftliche AusdrucksweiseGepflegtes ErscheinungsbildFreude am Umgang mit Menschen und hohe DienstleistungsorientierungDas erwartet dich - persönlich & beruflichEin Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter TeamarbeitModerne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof LausenWertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem StrangInterne Weiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenKollegiale und wertschätzendes ArbeitsumfeldVergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute SozialleistungenBereit für etwas Neues?Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern zu gestalten, dann freuen wir uns sehr auf deine Onlinebewerbung!Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt. jid1ec3c01a jit0624a jiy25a