Das können Sie bewirken
* Personalverwaltung: Bewirtschaftung der Anstellungen EAC, Unterstützen, Beraten und Begleiten der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalprozessen (Mutationen, Übersichten, Stellenplanungen, Stellenbeschreibungen, Begleitung von personalbezogenen Gesprächen)
* Beratung bei Personalfragen (in Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Beratung)
* Bewerbermanagement (Ausschreibung, Organisation & Koordination der Gespräche, Gehaltseinstufungen)
* Administrations- und Sekretariatsarbeiten (Aufbereiten und Verwalten von Dokumenten, Pflege von Benutzerlisten)
* Protokollführung
* Unterstützung des Managements EAC durch Terminplanung, -koordination, -überwachung
* Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Reisen (in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro der Universität)
* Erste Anlaufstelle des EAC, Korrespondenz und Auskunftserteilung and Intern und extern
* Spesenabrechnungen
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent/-in oder Direktionsassistent/-in oder gleichwertige Qualifikation
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion (Sekretariat oder Personalabteilung) vorzugsweise in einem Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
* rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
* Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit Word, Outlook & Excel
Bewerbung und Kontakt
Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 10.04.2026 an admin.eac@unibe.ch
#J-18808-Ljbffr