Ihre Aufgaben:Assistenz & ControllingUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftErfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. BudgetvergleichenAufbereitung von Analysen, Reports und EntscheidungsgrundlagenOrganisation & AdministrationEigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. SpesenabrechnungOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und GeschäftsreisenSitzungsorganisation, Protokollführung und DokumentenmanagementSicherstellung eines reibungslosen Büro- und InformationsflussesVerwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -PriorisierungEvent-, Flotten- & RessourcenmanagementOrganisation von Kundenevents und internen Anlässen sowie FirmenrepräsentationFlottenmanagement und Verwaltung der FirmenbekleidungProzess-, Qualitäts- & IT-UnterstützungMitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015SAP Business One Key-User und Unterstützung bei SAP-Integrationen und SystemanpassungenEventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), PrüfmittelüberwachungUnterstützung im Arbeits- und GesundheitsschutzIhr Profil:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von VorteilSehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, Zoom, idealerweise SAP Business One)Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe DiskretionProfessionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-EbeneUnser Angebot:Vielseitige und verantwortungsvolle PositionFlexibles Arbeitszeitmodell, Kollegiale Unternehmenskultur und zeitgemässe AnstellungsbedingungenLebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden. j4id10024945a j4it0206a j4iy26a