Beschreibung
Als zentrale Koordinationsperson für Besucherbetreuung gestaltest du das Erlebnis unserer Gäste aktiv mit:
* Du bist das Herzstück unserer Besucherbetreuung und erste Anlaufstelle für alle Buchungsanfragen
* Du orchestrierst Führungen, Gruppenbesuche und besondere Veranstaltungen mit Fingerspitzengefühl
* Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunstvermittler/innen, Eventteam und verschiedenen Standorten
* Du jonglierst souverän mit Buchungssystemen, Statistiken und Honorarrechnungen
* Du kreierst unvergessliche Erlebnisse, wenn du Gäste bei besonderen Anlässen empfängst
* Du bringst Menschen und Kunst zusammen und machst Kultur erlebbar
Erfahrungen
Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Echte Leidenschaft für Kunst, Kultur und den direkten Austausch mit Menschen
* Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer authentischen Gastgeber/innen-Mentalität
* Sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei vermeintlich kleinen Aufgaben – denn jedes Detail zählt
* Konzentrierte und fokussierte Herangehensweise, um auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten
* Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Buchungssystemen
* Kommunikationstalent und Begeisterung für mehrsprachige Interaktion
Spezielles
Diese spannende Position bietet dir zahlreiche Vorteile:
* Einzigartige Mischung aus Kundenberatung, Organisation und aktiver Kulturvermittlung
* Direkter Draht zu Kunstbegeisterten und exklusive Einblicke hinter die Kulissen der Kulturszene
* Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld, wo Kunst und Menschen aufeinandertreffen
* Motiviertes Team, das deine Ideen schätzt und Raum für Mitgestaltung bietet
* Attraktives 80%-Pensum von Montag bis Freitag für optimale Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Home Office für eine individuelle Arbeitsorganisation
* Jeden Tag neue Begegnungen und spannende kulturelle Impulse
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein besonderer Arbeitgeber im Kulturbereich:
* Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitution in Bern mit nationaler und internationaler Strahlkraft
* Ein lebendiger Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung, der Menschen bewegt
* Wichtiger Teil der bedeutenden Schweizer Kulturlandschaft mit vielfältigem Programm
* Ein Arbeitsplatz, wo Kultur täglich erlebbar wird und Begegnungen entstehen
#J-18808-Ljbffr