Ihre Hauptaufgaben
* Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Poliklinik Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
* Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichten oder Austrittsberichten der Poliklinik und der Dermatopathologie/Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
* Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretärin des Bereiches Dermatochirurgie und unterstützen diesen Bereich
Ihr Profil
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
* Sie kommunizieren empathisch, haben Freude an administrativen Aufgaben und schätzen selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, universitären Umfeld
* Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich rasch in neue Technologien einarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
* Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse - über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
* Sie denken vernetzt, erkennen Zusammenhänge schnell und setzen Prioritäten auch unter Zeitdruck zielgerichtet
Unser Angebot
Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.