Verwaltungsassistent:in im Direktionssekretariat für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%Ihre Hauptaufgaben Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Partner Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefonate, Post, E-Mails)Personalanstellungen sowie Spesenbewirtschaftung Betreuung des Internet- und Intranet-Auftritts der Klinik Betreuung von Drittmittelprojekten Planung und Organisation bei Kongressen, Symposien, Fortbildungen und Klinikanlässen Stellvertretung und Unterstützung innerhalb des Direktionssekretariats Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in Stilsicheres Deutsch und Englisch Versierter Umgang mit MS-Office Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise Lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden.
Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.