Das Gstaad Palace mit über 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Fünf Konferenzräume inklusive dem Ballsaal, zwischen 21 und 240 m2 runden das ausgezeichnete Angebot ab. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels -ein Wahrzeichen der Schweiz.
Wir suchen ab Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Groups & Events Coordinator (m/w)
in unbefristetem Anstellungsverhältnis
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:
* Schnittstelle zu den unterschiedlichen Abteilungen
* Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, inklusive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
* Organisation der benötigten Materialien und Technik sowie operative Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
* Erfassung, Prüfung und Aktualisierung von Informationen im Hotel-PMS (Protel)
* Hausführungen
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
* Überwachung von Verträgen und Proforma-Rechnungen
* Zimmer-Reservationsannahme bei Gruppenanfragen
* Als Teil des „Commercial Teams“ unterstützen sie sämtliche strategische Vorgaben im S&M Bereich
Das macht Sie aus:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Erfahrung in der gehobenen Hotellerie in gleichwertiger Position
* Fachkompetenz, Kreativität und Liebe zum Detail, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Grosses Interesse an teamorientierter Arbeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
* Eine spannende Tätigkeit in einem 2-Saison Betrieb, wo die Abwechslung an Arbeitszeiten und Erholung dank der Öffnungszeiten des Hotels garantiert sind
* Volle Integration in die Sales & Marketing Division des Hotels somit auch in sämtliche strategisch relevante Themen.
* Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und interne Schulungen
* Persönlicher Karriereplan und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine Bergregion, die alle Träume in der Natur und im Sport wahr werden lassen
* Einen Arbeitsplatz, wo Tradition und Familie gelebt wird
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