Ihre Aufgaben
1. Empfang und Betreuung von Teilnehmenden sowie Koordination von Terminen und Kursabläufen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
2. Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und IT-Arbeitsplätzen
3. Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Koordination interner Abläufe und Schnittstellen
4. Verantwortung für den Kreditorenworkflow (Rechnungskontierung und -freigabe) sowie Organisation von Bestellungen, Dosimetrie und Catering
5. Unterstützung in der Personaladministration und Zeiterfassung sowie im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
6. Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag sowie Mittwochvormittag
Ihr Profil
7. Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
8. Teamfähig, belastbar und souverän in einem dynamischen Umfeld
9. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
10. Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
11. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
12. Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
13. Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
14. Ein dynamisches Team in einem Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
15. 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
16. Mind. 26 Ferientage pro Jahr
17. Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
18. Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
19. Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
20. Gratis Kaffee/Heissgetränke
21. Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: