Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Kopernikus Grundschule Freiburg

Die Kopernikus Grundschule in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen unterstützt und zugleich zentrale Aufgaben des Schulsekretariats und der Verwaltung übernimmt.

Details

• Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
• Ort: Freiburg
• Veröffentlicht: 26.01.2026

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation des Schulsekretariats
• Auf Ansprechpartner/in für Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dienstleister
• Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
• Telefon- und Postmanagement
• Unterstützung schulorganisatorischer Abläufe
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Verwaltung von Verträgen und Akten
• Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
• Optimierung interner Verwaltungsprozesse
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
• Zahlungsverkehr und Budgetübersichten
• Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung oder Steuerberatung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im schulischen Rahmen
• Langfristige Perspektive

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an robert.wetterauer@kbw-gruppe.de.