Als Tochtergesellschaft der Kanadevia Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Kanadevia Inova eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Waste-to-X (WtX) und Renewable-Gas (RG).
Aufgaben
* Eigenständige Personaladministration von der Vertragserstellung bis zum Austritt des Mitarbeitenden, inkl. der Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie Key-User im Zeitmanagementsystem
* Unterstützung im Payroll-Bereich (z.B. Arbeitsbewilligungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Verarbeitung von Taggeldabrechnungen und Rückforderungen, 4-Augen-Kontrollen)
* Administrative Abwicklung und Kontakt mit Versicherungen (z.B. Kinderzulagen, Langzeitabsenzen, Unfallmeldungen) Praxisbildner der KV-Lernenden. Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
* Organisation von Events (z.B. Welcome Day, Jubilaren Events) Mitarbeit in HR-Projekten und allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalassistenten oder Fachausweis), zusätzliche Weiterbildung im Payroll-Bereich von Vorteil
* Nachweisliche Berufserfahrung und Verständnis in der HR Administration und Payroll-Schnittstellen
* Hoher Qualitätsanspruch, prozessorientiertes und vernetztes Denken sowie Organisationsflair
* Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Aufgeschlossene, vertrauenswürdige und teamorientierte Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- und Online-Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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