Die Kantonsschule Olten ist mit rundSchülerinnen und Schülern und 180 Angestellten eine mittelgrosse Kantonsschule. Sie führt eine Sek P, ein vierjähriges Gymnasium, eine Fachmittelschule mit Fachmaturität sowie den PH-Vorkurs. Für das Gymnasium/SekP suchen wir peroder nach Vereinbarung am Standort Olten eine/-n Assistent/-in Konrektorat,%.
Ihre Verantwortung
- Sie leisten effiziente Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die selbstständige Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr sowie die Archivierung von Dokumenten.
- Für alle Anspruchsgruppe stellen Sie einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt sicher – telefonisch, digital und persönlich am Schalter.
- Sie sorgen für eine sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten und die Pflege des Datenstamms.
- Um die Planung und Koordination von anfallenden Arbeiten gemäss Ablauf des Schuljahres kümmern Sie sich eigenständig.
- Zudem tragen Sie zur Organisation und Betreuung von Schulveranstaltungen wie Abschlussprüfungen, Abschlussfeiern, Elternanlässen etc. bei.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bildungssektor ist erwünscht, aber nicht zwingend.
- Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise und über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Dabei denken Sie mit und erkennen Verbesserungspotential.
- Gute IT-Kenntnisse (Office 365) und ein generelles Flair für IT-Anwendungen werden vorausgesetzt.
- Zu Ihren Eigenschaften zählen Durchsetzungsvermögen, besonderes Interesse an den speziellen Belangen einer Mittelschule, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen, ein freundlicher Umgangston sowie Teamfähigkeit.
- Eine hohe Zuverlässigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.
Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
Familie & Beruf
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
Bildung & Entwicklung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
Sozialleistung & Vorsorge
- Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
Gesundheit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen?
Thomas Henzi
Rektor a.i.
Überzeugt?
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
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