Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat (Mutterschaftsvertretung) Das Direktionssekretariat hat eine wichtige Drehscheibenfunktion sowohl spitalintern wie auch im Kontakt mit externen Stellen und erledigt organisatorische und administrative Aufgaben für den CEO und für weitere Stellen des Spitals. Für das Direktionssekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine Mutterschaftsvertretung ab sofort bis Oktober 2026. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wunderbar - dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat (Mutterschaftsvertretung) 60% Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement) Situative, bedarfsorientierte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft Betreuung Mail und Telefon Mitorganisation von Events Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Generalsekretariat (inkl. Protokollführung) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierte IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, etc.) Kundenorientierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen Ihre Chance Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit breitem Leistungsspektrum. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes grosses Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt. Ihre Vorteile Link zu weiteren Benefits Haben Sie Fragen? Ihre Ansprechperson im HR: Käppeli HR Bereichsverantwortliche Spital, 5630 E-Mail schreiben Fachliche Informationen: Elvira Leiterin Direktionssekretariat jidef33587a jit0520a jiy26a