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Mitarbeiter/-in administration und beschaffung

Swiss Federal Administration
EUR 60’000 - EUR 90’000 pro Jahr
Inserat online seit: 8 November
Beschreibung

Bundesamt für Umwelt BAFU

Ittigen, Schweiz (Homeoffice möglich) | 80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

Führungsunterstützungs- und Administrationsarbeiten, z.B. Termine koordinieren, Korrespondenz und Protokolle in den Amtssprachen verfassen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und planen

Kreditorenrechnungen in SAP bearbeiten und Schnittstelle zum Bereich Finanzen sicherstellen

Korrekten und reibungslosen administrativen Ablauf des Vertragswesens im Direktionsbereich sicherstellen

Den Direktionsbereich in allen Beschaffungsbelangen (Ausschreibungsverfahren, Vertragswahl, formelle Vertragsziffern etc.) und beim Erstellen und Abwickeln von Verträgen beraten und unterstützen

Das macht Sie einzigartig

Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M oder E)

Erfahrung im Rechnungswesen, im Vertragsmanagement und Beschaffungswesen

Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion

Idealerweise Erfahrungen mit SAP

Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Interessieren Sie sich für das Thema Klima und möchten Sie den Direktionsbereich Klima mit Ihren administrativen Skills – insbesondere in den Bereichen Beschaffungen und Vertragsmanagement – begleiten? Als engagierte und kommunikative Person sind Sie bei uns richtig.

Eintrittsdatum:


Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$

Arbeitsort:

Worblentalstrasse 68, 3063 Ittigen

Fragen zur Stelle

Reto Burkard

Leiter Direktionsbereich Klima

Lebensqualität für heute und morgen.

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz

Arbeiten für die Schweiz

Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt

Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zusätzliche Informationen

Eintrittsdatum: oder nach Vereinbarung.

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.

Unter Vorbehalt der definitiven Lohnklassenbewertung.

Die nächsten Schritte

Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier

Prüfen der Bewerbungen

Erstes Online-Gespräch

Zweites Gespräch

Entscheid

Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.

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