Deine Aufgaben Organisation & Assistenz Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Sitzungen & Koordination Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen Projekte & Prozesse Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts Kommunikation & Anlässe Planung und Organisation interner Anlässe und Termine Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination) Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination) Dein Profil Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Von Vorteil Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren) Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising Das erwartet dich Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an j4id10156192a j4it0519a j4iy26a