Ihre Aufgaben: Führen und Verarbeiten der stiftungsweiten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Zahlungsausführung, Rechnungsverarbeitung und Mahnwesen (ERP-System Abacus)
Überwachen von Zahlungseingängen, Abstimmen von Bank- und Durchlaufkonti sowie Haupt- und Nebenkassen (teilweise auch Kontierung/Verbuchung von Geschäftsfällen)
Mitarbeit in der Klientenadministration inkl. Endverrechnung Datenerfassung, Mutationen und Stammdatenpflege
Einholen der Vertragsunterlagen bei unterschiedlichen internen und externen Stellen
Fakturierung an Klienten, Beistände und Behörden
Stammdatenpflege, Aktenadministration
Unterstützung in weiteren administrativen Arbeiten der Verwaltung (Post-/Telefondienst, etc.)
Weitere Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung möglich (z. B. Anlagebuchhaltung)
Sie bringen mit: Kaufmännische Grundbildung mit Affinität zur Buchhaltung oder mehrjährige Erfahrung in der Administration
Grosse Freude im Umgang mit Zahlen, der Administration und in der Teamarbeit
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office-Palette, Abacus Kenntnisse von Vorteil)
Sehr sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
Positiv eingestellte, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Person, die sich mit unseren Werten identifizieren kann
Freude, Interesse und Geduld im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung sowie Verständnis für ihre individuelle Situation
Unser Angebot: Eine nicht alltägliche und vielfältige Aufgabe mit Eigenverantwortung
Eine Kultur, die von Wertschätzung geprägt ist und in der der Mensch im Mittelpunkt steht
Ein Team, dass sich auf Sie als humorvolle, unkomplizierte und umgängliche Person freut
Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell
Vielseitige und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
Einblick in alle Arbeits- und Wohnbereiche der Stiftung Balm
Ein schöner, naturnaher Arbeitsplatz auf dem Balmareal mit Gratisparkplätzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt schon, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte via Onlinetool (nur Direktbewerbungen).
Für weitere Informationen steht Ihnen Rafael Bürgi, Leiter Finanzen, unter Tel. +41 55 220 65 81 gerne zur Verfügung.
Einen ersten Einblick in die Stiftung Balm erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.
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