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Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%), befristet bis Ende 2026.
Office Assistant (50-60%)
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche:
Veröffentlichungsdatum: 10.02.2026
Ihre Aufgaben:
1. Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
2. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
3. Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
4. Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
5. Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
6. Mitarbeit bei Neuvermietungen: Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge und Schlüsselverwaltung
7. Betreuung laufender Mietverhältnisse, inklusive Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Mietern und Hauswart
8. Organisation von internen Events, Meetings und kleinen Projekten
9. Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
11. Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
12. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
13. Versierter Umgang mit MS Office
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
15. Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Das dürfen Sie erwarten:
16. Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
17. Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
18. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
19. fixe Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag, Freitag
20. Spätester Starttermin: 15.03.2026
Bewerbung: Sende deine vollständigen Unterlagen an Polina Dyadina – Workmanagement: dyadina@workmanagement.ch Bewerben
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