Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
* Entgegennahme von Notfällen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP
* Erfassung von Anmeldungen und Planung von Rückrufen der Fachpersonen
* Administrative Unterstützung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
* Terminorganisation für alle Fachpersonen und Postverarbeitung
* Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
* Administrative Unterstützung der Fachpersonen
* Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
* Diverse weitere Büroarbeiten
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
* Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
* Freude am telefonischen Patientenkontakt
* Flair für Organisation und Planung
* Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
* Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
Benefits
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet
Leiterin Zentrales Sekretariat
#J-18808-Ljbffr