Deine Aufgaben Verantwortlich für die administrativen Abläufe sowie deren Weiterentwicklung (Vertragswesen, Ablage und Büroorganisation) Koordination & Abwicklung der Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro Administrative Unterstützung des Betriebsleiteiters im Tagesgeschäft sowie Stellvertretung bei dessen Abwesenheit Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen Personelle Führung der Abteilung Administration Verantwortlich für die Zeiterfassung Mitwirkung an der langfristigen und erfolgreichen Weiterentwicklung des Betriebs Dein Profil Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Betriebswirtschaft Gute Kenntnisse in Finanzprozessen (Debitoren, Kreditoren, Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Organisation und/oder Gastronomie/Eventbereich Mehrjährige Führungserfahrung Organisationstalent und Freude an der Koordination Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Dir Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Funktion zwischen Administration und Führung Mitarbeit in einem bekannten und renommierten Konzert- und Kulturlokal Familiäres Klima mit motivierten Mitarbeiter:innen Einen sicheren Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern mit ÖV-Anschluss direkt vor dem Haus Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach OR und ArG 5 Wochen Ferien, davon 3 Wochen Betriebsferien jeweils im Januar & Juli Förderung durch interne und externe Weiterbildungen Einen zusätzlichen Monatslohn ab dem 5. Dienstjahr sowie monatliche Fixspesen und noch einiges mehr…( ) Arbeitszeiten Montag bis Freitag. Bei einem Pensum von 80% hast du die Möglichkeit den Freitag als fixen freien Tag festzulegen. Dein Eintritt Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Art des Vertrages Unbefristete Festanstellung Alles klar? Lorene Wirth freut sich auf dein komplettes Bewerbungsdossier: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, einen aktuellen Strafregisterauszug (bestellen und nachreichen innerhalb zwei Wochen möglich) Es werden ausschliesslich vollständige Unterlagen berücksichtigt. j4id10203247a j4it0519a j4iy26a